Zakelijke e-mails zijn een essentieel communicatiemiddel voor bedrijven. Ze worden gebruikt om te communiceren met klanten, leveranciers, werknemers en veel meer. Helaas zijn zakelijke e-mails ook een doelwit voor hackers. Dit is de reden waarom het belangrijk is om je zakelijke e-mails te beschermen. In deze blog zullen we enkele beveiligingstips delen om je zakelijke e-mails te beschermen tegen hackeraanvallen.
Wachtwoorden
Het instellen van een sterk wachtwoord is een van de belangrijkste beveiligingsmaatregelen om te nemen. Het beste is om een uniek wachtwoord te maken dat je nog nooit voor iets anders hebt gebruikt. Je wachtwoord moet minstens 8 tekens lang zijn, waaronder hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale karakters. Je moet je wachtwoord ook regelmatig veranderen. Het is ook belangrijk om je wachtwoord nooit met iemand te delen.
Twee-factoren-authenticatie
Twee-factoren-authenticatie is een extra beveiligingslaag die je kunt toevoegen aan je zakelijke e-mails. Dit houdt in dat je naast je wachtwoord een extra beveiligingscode moet invoeren die je via een ander apparaat ontvangt, zoals je telefoon. Op deze manier is het zeer moeilijk voor hackers om toegang te krijgen tot je e-mails. Wanneer je een verificatieprotocol kiest, zoals die van Bastion 365, kies er één dat compatibel is met elke e-mailserver die je gebruikt.
Pas op voor phishing
Phishing is een veelgebruikte vorm van hacking waarbij hackers nietsvermoedende gebruikers misleiden door ze naar een nepwebsite te sturen met als doel hun inloggegevens te stelen. Wees daarom altijd voorzichtig wanneer je links aanklikt, vooral als je niet zeker weet waar ze je zullen brengen. Check ook altijd het adres van de afzender voordat je informatie deelt.
Download geen onbekende bestanden
Hackers kunnen besmette e-mails versturen met bijlagen die malware bevatten. Malware is software die de computer van de gebruiker infecteert en vaak wordt gebruikt voor identiteitsdiefstal of het stelen van gevoelige informatie. Vooral onbekende bestanden moeten worden vermeden. Als je een e-mail krijgt van een onbekende afzender, open dan geen bijlagen.
Werk je software bij
Bijgewerkte software helpt om de beveiliging van je e-mails te waarborgen. Het is belangrijk om je besturingssysteem, je antivirusprogramma en je e-mailclient up-to-date te houden. Nieuwe updates bevatten vaak belangrijke beveiligingspatches die je systeem beschermen tegen nieuw ontdekte kwetsbaarheden.
Het beschermen van je zakelijke e-mails tegen hackers is van cruciaal belang om je bedrijf te beschermen tegen financiële verliezen en reputatieschade. Met de bovenstaande tips kun je de beveiliging van je zakelijke e-mails verbeteren. Zorg ervoor dat je wachtwoord sterk is en gebruik hiervoor nooit hetzelfde wachtwoord als voor andere accounts. Voeg altijd tweestapsverificatie toe als extra beveiligingslaag. Wees voorzichtig bij het openen van e-mails van onbekende afzenders en download geen onbekende bestanden. Ten slotte is het belangrijk om je software up-to-date te houden. Door deze voorzorgsmaatregelen te nemen, kun je ervoor zorgen dat je zakelijke e-mails altijd veilig zijn.
Wil je graag jouw zakelijke e-mails veilig houden? Dan raad ik het aan om een kijkje te nemen op https://www.bastion365.nl/.
